Biuletyn Informacji Publicznej

Animacja grupy rękodzieła

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Współpraca w zakresie koordynacji i animowania działań Międzypokoleniowej Grupy Rękodzielniczej.

II. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

a) Oferent zobowiązuję się do:

a. Przeprowadzenia czterech, dwugodzinnych warsztatów rozwijających umiejętności rękodzielnicze członków grupy w zakresie technik, szydełkowania, robienia na drutach, w terminach ustalonych z zamawiającym w jego siedzibie.

b. Przeprowadzenia czterech, dwugodzinnych warsztatów rozwijających umiejętności szycia na maszynie, w terminach ustalonych z zamawiającym.

c. Rozpoznanie potrzeb oraz umiejętności uczestniczek i uczestników zajęć.

d. Przygotowanie krótkiego opisu poszczególnych warsztatów zgodnego z potrzebami uczestniczek i uczestników.

e. Przygotowania tekstów promocyjnych dotyczących każdego ze spotkań.

f. Przygotowanie relacji ze spotkań w formie krótkiego opisu i fotorelacji.

b) Współpraca z pracownikami CAM „Nowolipie” w zakresie:

a. rezerwacji sal

b. zapraszania uczestników

c. informacji o materiałach potrzebnych do przeprowadzenia spotkania.

III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):

a) Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu rękodzieła (w tym, dziewiarstwo, szydełkowanie, podstawy szycia).

b) Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.

c) Wiedza i doświadczenie w zakresie ww. technik rękodzielniczych.

d) Umiejętność pracy z grupą.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY:

a) Cena brutto oferty – 70%.

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi  najniższej oferty
Liczba punktów =  ————————————————————————-x 70%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

(maksymalnie 70 pkt.)

b) Rozmowa kwalifikacyjna – 30%

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryteriach jakościowych.

Umiejętności Oferenta będą ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej.

Oceniane zostaną kompetencje takie jak:

a. Komunikatywność (10%;);

b. Przykładowy program warsztatów (10%);

c. Organizacja pracy(10%).

Komisja spotka się z oferentami bezpośrednio lub online.

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p.

Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 17 grudnia 2021 r.

VI. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1

b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy jablonska@camnowolipie.pldo dnia 25 października 2021 r. do godz. 12.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

VII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,

b) Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,

c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zostanie zawarte w projekcie umowy,

d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.),

e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).

VIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:

1.Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.

2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl

3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.

5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.

6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:

• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
  o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.

9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO