Druk i dostawa czasopisma #Pokolenia

Wynik rozstrzygnięcia zapytania ofertowego

Kierownik Zamawiającego informuje, iż w wyniku postępowania o dzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest niższa od kwoty 130 tys. zl na: druk i dostawę miesięcznika #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniora od marca do grudnia 2021 r. 9 numerów wg poniższej specyfikacji:

36 stron, 4 strony okładki;

Format: 210 x 297 mm;

papier A4 kreda mat 115 g. środek;

papier A4 kreda mat 150 g. okładki;

oprawa zeszytowa

wykonanie zamówienia powierzył wykonawcy j. n., którego oferta zajęła drugie miejsce w rankingu:

Kolumb Krzysztof Jańska z siedzibą w miejscowości Chorzów, ul. Kaliny 7, poczta 41-506 Chorzów – posiadającym nr NIP: 954 130 04 74

Cena oferty brutto

• 3 000 tys. egzemplarzy 4 200 zł.
• Od 3000 do 5 000 tys. egzemplarzy 1, 20 zł za jeden egzemplarz
• 10 000 tys. Egzemplarzy 9 800,00 zł.

Kwota umowy brutto: 9 800,00 zł x 9 = 88 200,00 zł

Uzasadnienie:

Wykonawca, którego oferta zajęła pierwsze miejsce w rankingu w wyznaczonym terminie nie przystąpił do podpisania umowy.

Wynik rozstrzygnięcia zapytania ofertowego

Kierownik Zamawiającego informuje, iż w wyniku postępowania o dzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest niższa od kwoty 130 tys. zł na:

druk i dostawę miesięcznika #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniora od marca do grudnia 2021 r. 9 numerów wg poniższej specyfikacji:

36 stron, 4 strony okładki;

Format: 210 x 297 mm;

papier A4 kreda mat 115 g. środek;

papier A4 kreda mat 150 g. okładki;

oprawa zeszytowa

wygrała oferta:

WYDAWNICTWO „TRIADA” Wojciech Wicher z siedzibą w miejscowości Wojkowice, ul. Plaka 34, poczta 42-580 Wojkowice – posiadającym
nr NIP: 6251079456.

Cena oferty brutto

• 3 000 tys. egzemplarzy 4 165,53 zł.
• Od 3000 do 5 000 tys. egzemplarzy 5 691,85 zł.
• 10 000 tys. Egzemplarzy 8 500,00 zł.

Kwota umowy: 8 500,00 zł x 9 = 76 500,00 zł

Uzasadnienie:

Oferta WYDAWNICTWO „TRIADA” Wojciech Wicher spełnia zawarte
w zapytaniu ofertowym warunki i otrzymała maksymalną ilość punktów
w podanych kryteriach.

Właściwy termin składania ofert 25 lutego 2021 r. godzina 12.00!

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Druk i dostawa czasopisma #Pokolenia do siedziby zamawiającego ul. Nowolipie 25B
w Warszawie.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi poligraficznej polegającej na druku
  9 numerów miesięcznika #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów dla Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w Warszawie oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego.

Nakład jednostkowy może wynieść:

• do 3 000 egzemplarzy;
• od 3 000 do 5 000;
• 10 000 egzemplarzy.
• Czasopismo #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów będzie przygotowane przez Zamawiającego.
• Druk z pliku zawierający projekt czasopisma na dany miesiąc przesłany przez Zamawiającego w każdym miesiącu na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
• Zamawiającym w każdym miesiącu określi liczbę egzemplarzy do druku na dany miesiąc.
• Specyfikacja każdego z 9 numerów przedmiotu zamówienia:
• 36 stron, 4 strony okładki;
• Format: 210 x 297 mm;
• papier A4 kreda mat 115 g. środek;
• papier A4 kreda mat 150 g. okładki;
• oprawa zeszytowa.
• Zamawiający może zlecić dodruk danego numeru czasopisma.
• Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia powinien być tak zapakowany
  w paczki po 50 lub 100 sztuk, aby w trakcie transportu nie uległ zniszczeniu.
• Transport przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zostanie przeprowadzony środkami własnymi Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do koordynowania prac związanych
  z drukiem.
• Za dzień dostarczenia przedmiotu zamówienia uznaje się dzień doręczenia (złożenia)
  w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Centrum 8.00 – 20.00. Miejscem jego złożenia jest wskazany korytarz w budynku.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie lub utratę
  w transporcie przedmiotu zamówienia do chwili jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
• Termin realizacji zamówienia od dnia popisania umowy do dnia 31 grudnia 2021 r. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu miesięcznie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany.
• Publikacja posiada numer ISSN.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia Wydruk i dostawa bądź dodruk i dostawa czasopisma maksymalnie w terminie 4 dni roboczych liczonych od następnego dnia po przesłaniu materiału do druku.

Tabela 1 w załączniku 2

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:

• Weryfikacja formalna potwierdzająca komplet dokumentów w ofercie (formularz ofertowy,)

Wydruk i dostawa bądź dodruk i dostawa czasopisma w terminie przyznane punkty zostaną zgodnie z poniższym wskazaniem:

• pkt – 2 dni robocze liczone od następnego dnia po przesłaniu materiału do druku (30%)

20 pkt – 3 dni robocze liczone od następnego dnia po przesłaniu materiału do druku  (20%)

0 pkt – 4 dni robocze liczone od następnego dnia po przesłaniu materiału do druku (0%).

• Cena brutto oferty – 70%.

Każdej ofercie przyznane zostaną punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi  najniższej oferty
Liczba punktów =  ————————————————————————-x 70%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
7. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy: nowolipie@camnowolipie.pl lub
   w sekretariacie CAM „Nowolipie”, ul. Nowolipie 25B do dnia 25.02.2021 r.
   do godz. 12.00.

INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
2. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
   o wyborze najkorzystniejszej oferty,
3. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
4. Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody,
5. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy a w szczególności przedmiot umowy
   i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy
   z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (U. z 2018 r. poz. 1330, ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, oraz wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres,
   a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na publikację treści złożonej oferty (w tym m.in. cena brutto złożonej oferty, nazwę firmy, adres).

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:

1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/ Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.

5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
7. a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
8. b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
9. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
11. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.