Biuletyn Informacji Publicznej

Usługi kosmetyczne dla osób starszych

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytanie ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kosmetycznych o charakterze podstawowym , dla osób starszych (wiek 60 lat i więcej) w projekcie „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów” realizowanym przez Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” we współpracy ze Stowarzyszeniem Q Rozwojowi, a w szczególności:
2. Najważniejsze zadania:
a) Wykonanie usług kosmetycznych Uczestniczkom i Uczestnikom projektu „Miasto z sercem, wsparcie i aktywizacja seniorów” w miejscu ich zamieszkania (dzielnica Wola i Śródmieście m. st. Warszawa)
b) Wykonanie usług kosmetycznych różnego typu o charakterze podstawowym tj. pielęgnacja dłoni i stóp- manicure zwykły i leczniczy, pedicure, depilacja , regulacja brwi, henna, peeling, regenerujące maski, makijaż w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników i Uczestniczek.
3. Usługi kosmetyczne i czas ich trwania w projekcie rozumie się jako
a) Pielęgnacja dłoni (manicure zwykły i leczniczy) – 45 min
b) Pielęgnacja stóp (pedicure klasyczny zwykły i leczniczy) 75 min
c) Depilacja – 30 min
d) Regulacja, kolorystyka brwi – 30 min
e) Henna – 45 minut
f) Peeling twarzy – 60 minut
g) Zabiegi regenerujące – 60 min
h) Maski – 60 min
i) Makijaż – 45 min
j) Czas trwania usług łączonych z podpunktów a)-i) jest ustalany indywidualnie, rozliczany w systemie godzinowym
4. Liczba godzin zaangażowania w projekcie: do 90 godzin, średnio do 45 godzin w każdym roku realizacji, w zależności od zapotrzebowania Uczestniczek i Uczestników projektu. Przez jedną godzinę zamawiający rozumie 60 minut.
5. Miejsce świadczenia usług: w miejscu zamieszkania Uczestniczek i Uczestników projektu (teren dzielnic Wola i Śródmieści m.st. Warszawy). Dojazd do miejsca świadczenia usługi jest we własnym zakresie Oferenta i nie liczy się do czasu wykonania usługi
6. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2023 r.
7. Do zadań Oferenta/tki będzie należeć również:
a) Ustalanie terminu wykonania usługi z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu za pośrednictwem animatorki lokalnej /animatora lokalnego z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym (w czasie nie krótszym niż 7 dni przed wykonaniem usługi)
b) Zapewnienie sprzątania miejsca wykonania usługi po wykonaniu usługi, w tym wywóz odpadów pozostałych po wykonaniu usługi.
c) Współpraca z kadrą Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, w razie potrzeby uczestniczenie w spotkaniach zespołu w CAM „Nowolipie” przy ul. Nowolipie 25B, w tym wyznaczenie przedstawiciela/przedstawicielki utrzymującego/cej stały kontakt z przedstawicielem/przedstawicielką Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.
d) Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do udokumentowania i rozliczenia działań
w projekcie.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Świadczenie usług odbywać się będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie z osobą fizyczną lub w ramach działalności gospodarczej).
2. Zapoznanie się (po podpisaniu umowy) z warunkami, zasadami, celami i regulaminami projektu „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów”.
3. Czas świadczenia przedmiotu zamówienia w poszczególnych miesiącach zależny będzie od harmonogramu zgłoszeń Uczestniczek i Uczestników projektu do usługi.
4. Oferent/ka przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przestrzegania:
a) Ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781),
b) Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) – RODO,
c) Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020,
d) Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014- 2020,
e) Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.
5. Dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia powinny
być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
6. Oferent/ka zobowiązany/a będzie do przedkładania co miesiąc rachunku/faktury oraz protokołu odbioru zadań, który zawierać będzie wykaz godzin i zakres działań wykonywania przedmiotu zamówienia w danym miesiącu.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne lub firmy (osoby fizyczne lub prawne prowadzące działalność gospodarczą), które posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia.
2. Oferent/ka powinien/powinna spełniać poniższe wymagania
3. Warunki niezbędne:
a. Posiadanie niezbędnych umiejętności i wiedzy w zakresie świadczenia usług kosmetycznych
b. Posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia w świadczeniu usług fryzjerskich.
c. dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia tj. świadczenia usług w miejscu zamieszkania uczestniczek/uczestników projektu „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów”.
d. posiadanie niezbędnego wykształcenia w kierunku kosmetologii (szkoła lub kurs dopuszczający do zawodu)
e. Korzystanie z profesjonalnych i atestowanych produktów), wykorzystywanych przy wykonywaniu usług, w zakresie produktów kosmetycznych spełniających wymogi określone w ROZPORZĄDZENIU PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych (wersja przekształcona) (Dz.U. L 342 z 22.12.2009, s. 59)
f. Zachowanie niezbędnej higieny w czasie wykonywania usługi tj. dezynfekcja narzędzi i akcesoriów, rękawiczki, ręczniki jednorazowe i inne
g. Dyspozycja czasowa w godzinach 9.00-18.00 w dni robocze w czasie świadczenia usług kosmetycznych tj. w okresie od podpisania umowy do 31 lipca 2023
h. W przypadku Oferenta/tki prowadzącej działalność gospodarczą wszystkie osoby , które będą świadczyć usługę w imieniu Oferenta/tki (jeżeli dotyczy) muszą spełnić w/w warunki.
i. Wypełnienie i dołączenie Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
j. Rozpatrywane będą tylko oferty, które zawierają opis doświadczenia kosmetycznego, w tym doświadczenia zawodowego świadczenia usług kosmetycznych w domu.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający dokona oceny ofert wg poniższych kryteriów:
a) Cena brutto oferty – 70%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = —————————————————————————————– x 70%
Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
b) Rozmowa z Oferentem/tką – łącznie do 30%
W czasie rozmowy na podstawie deklaracji Oferenta/tki zostanie ocenione
• komunikatywność – 20% oceny
• Umiejętność pracy z osobami w wieku powyżej 60 lat i więcej – 10% oceny.
Informacje dodatkowe:
• Komisja spotka się z Oferent(k)ami bezpośrednio lub online.
• Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p. Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2023 r.
6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zatytułowanej: „Oferta: usługi kosmetyczne w projekcie „Miasto z sercem” w sekretariacie CAM „Nowolipie” ul. Nowolipie 25B Warszawa, II piętro pokój nr 2.11 lub wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy: nowolipie@camnowolipie.pl
c) Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 27.01.2023 r.
d) W przypadku oferty złożonej pocztą elektroniczną pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Oferentem/tką, który/a złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie.
c. Oferent/ka jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
d. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
e. Oferent/ka winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent/ka oświadczy, że zapoznał/a się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
f. Oferent/ka oświadcza, że znany mu/jej jest fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go/ją identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy lub nazwy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).
8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:

1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferent/ka przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/tki wybranego/nej do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych Oferentów/tek będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/ka posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/ka w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Oferent/ka przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferent/ka nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.