Biuletyn Informacji Publicznej

Catering podczas dwóch wydarzeń

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas dwóch wydarzeń międzypokoleniowych w ramach projektu „Miasto z Sercem – wsparcie i aktywizacja Seniorów”:
1) „Potańcówki na koniec lata” w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w dniu 25 sierpnia 2023r. (150 osób);
2) Pikniku sąsiedzkiego na ul. Anielewicza w dniu 16 września 2023r. (30 osób).
Usługa będzie realizowana w następujących terminach i w określone poniżej sposoby:
1. 25 sierpnia 2023 r. serwis cateringowy od godz. 16:00 do godz. 20:00 dla 150 osób, adres: ul. Nowolipie 25B w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „CAM Nowolipie”, Warszawa. Podczas spotkania Wykonawca zapewni catering serwowany w porcjach, w skład którego powinny wejść:

1) 3 rodzaje sałatek lub potraw z warzyw lub warzyw i owoców z dodatkami, różnych rodzajów (świeże lub kiszone warzywa, ich mieszanki): śr. 3 x 100g/1 os. x 150 os.
2) szaszłyki mięsne i szaszłyki warzywne (mięso /do ustalenia po prezentacji menu/ lub ser/twaróg, warzywa, pieczarki): śr. 1 x każdy rodzaj 120g/1 os. x 150 os.
3) pieczywo jasne i ciemne lub inne wersje pieczywa np. bułeczki, chleb pita, maca itp.: śr. 100g/1 os. x 150 os.
4) dostępność sosów smakowych (min. 3 rodzaje): np. dipów, musztardy, hummusu, majonezu, babaganush, w formie dodatku do każdej porcji: śr. 10g x każdy rodzaj x 150 os.
5) Cisto lub mini wypieki: śr. 100 g/1os. x 150 os.

2. 16 września 2023r. dostarczenie cateringu na godz. 12:30 dla 30 osób, adres: ul. Anielewicza 26, Warszawa. Podczas spotkania Wykonawca zapewni catering serwowany w porcjach, w skład którego powinny wejść:
1) sałatka warzywna np. tabuleh: śr. 100 g/1os. x 30 os.
2) pieczywo w postaci pita lub bagietka: śr. 100 g/1os. x 30 os.
3) pierożki z grzybami lub inna przekąska na ciepło: śr. 1-2 szt./1os. X 30 os.
4) hummus, baba ganush lub inna pasta warzywna: śr. 15 g/1os. x 30 os.
5) ciasto (np. orzechowe lub jabłecznik lub sernik): śr. 100 g/1os. x 30 os.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
W przypadku realizacji Potańcówki na koniec lata w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w dniu 25 sierpnia 2023r. (150 osób):
a) miejscem świadczenia usługi będzie Warszawa, CAM „Nowolipie”, ul. Nowolipie 25B (taras).
b) wykonawca zapewni kompletny sprzęt niezbędny do wykonania usługi cateringu (geny, podgrzewacze, itp.), namiot cateringowy min. 3×3 m do ustawienia na zewnątrz budynku (na tarasie), naczynia i sztućce serwisowe oraz jednorazowe nie plastikowe talerzyki, widelce i łyżeczki, serwetki.
c) wykonawca zapewni transport własny na dowiezienie i zebranie wszystkich sprzętów niezbędnych do wykonania usługi.
d) wykonawca zainstaluje sprzęt w dniu 25 sierpnia 2023 r. do godz.15:30 i zapewni wydawanie posiłków od godziny 16.00 do 20.00.
e) wykonawca zapewni obsługę (1 osoba) i wydawanie posiłku (1 osoba) na czas trwania spotkania w dniu 25 sierpnia 2023 r. od godz. 15.00 do 20.30.
f) Wykonawca zabierze wszystkie sprzęty i naczynia w dniu 25 sierpnia 2023 r. od godz. 20.00 najpóźniej do godz. 21.00.
g) Wykonawca złoży wraz z ofertą propozycję menu.

W przypadku realizacji Pikniku sąsiedzkiego w dniu 16 września 2023r. (30 osób):
a) miejscem świadczenia usługi będzie podwórko przy bloku na ul. Anielewicza 26;
b) wykonawca zapewni transport w celu wykonania usługi;
c) wykonawca dostarczy catering na godz. 12:30 na ww. adres;
d) Wykonawca złoży wraz z ofertą propozycję menu.
W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcie negocjacji
z oferentami w przypadku gdy kwota ofert przedstawiona przez Wykonawców przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) Posiada uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek jeżeli jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy (świadczenia usług cateringowych) na podstawie ustawy z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2019 poz. 1252 z późn. zm.).
b) W przypadku realizacji usługi podczas Potańcówki na koniec lata w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w dniu 25 sierpnia 2023r. zapewni odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia – Wykonawca spełni warunek jeżeli:
• zapewni co najmniej namiot cateringowy umożliwiający serwis jedzenia zgodnie z opisem zamówienia;
• zapewni co najmniej 1 osobę w zakresie przygotowania produktów do montażu zgodnie z wymaganiami;
• zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi cateringu i wydawania posiłków;
• osoby do serwisu posiadają wyłącznie aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne, będą wyposażone w uniformy i jednorazowe rękawiczki.
c) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia.
d) Wykonawca przygotuje, dostarczy oraz rozdystrybuuje potrawy zgodnie z zasadami GMP, GHP oraz HACCP.
e) Wykonawca spełni w/w warunki na podstawie oświadczenia złożonego w treści oferty.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający dokona oceny ofert wg poniższych kryteriów:
a) Cena brutto oferty – 80%
b) Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej – 20%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:
a) W kategorii cena:
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————- x 80%
Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
b) W kategorii posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej Komisja przyzna 20 pkt. oferentom posiadającym status podmiotu ekonomii społecznej w ramach wsparcia sektora ekonomii społecznej dla osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Podmiot ekonomii społecznej rozumiany jest jako:
a) przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. poz. 651, z późn. zm.);
b) podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym:
• CIS i KIS;
• ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
c) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.);
d) podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej.

5. TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) „Potańcówka na koniec lata” w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w dniu 25 sierpnia 2023r.;
2) Pikniku sąsiedzkiego na ul. Anielewicza w dniu 16 września 2023r..

6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adresy mailowe:
• nowolipie@camnowolipie.pl;
• anna.krol@camnowolpie.pl;
c) Ofertę należy przesłać do dnia 16 sierpnia 2023 r.
d) Pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB.

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie.
c) Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
d) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
e) Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał/a się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
f) Oferent oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu
w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcie negocjacji
z oferentami w przypadku gdy kwota ofert przedstawiona przez Wykonawców przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferent przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich
jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres
10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych Oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Oferent/ka przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferent nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.