Biuletyn Informacji Publicznej

Film na WTM

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi trybu postępowania
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest produkcja 2 filmów poświęconych Warszawskiemu Tygodniowi Międzypokoleniowemu. Filmy powinny zostać przygotowane w dwóch wersjach czasowych opartych na wspólnej koncepcji i motywie przewodnim, prezentujących aktywności zorganizowane w ramach Warszawskiego Tygodnia Międzypokoleniowego na terenie m.st. Warszawy. Spoty przeznaczone będą do emisji w internecie, na ekranach/telebimach w komunikacji miejskiej itp.
Tygodniowy festiwal wpisuje się w obchody Europejskiego Dnia Solidarności Międzypokoleniowej przypadającego na 29 kwietnia. Został ustanowiony przez Komisję Europejską, żeby przypominać o tym, jak ważne jest łączenie pokoleń, budowanie platformy wymiany wiedzy i doświadczeń, poglądów między pokoleniami.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Przygotowanie koncepcji 2 filmów, uzgodnionych z Zamawiającym, poświęconych Warszawskiemu Tygodniowi Międzypokoleniowemu.
b) Dominujący komunikat płynący z filmów powinien nawiązywać do hasła obchodów Warszawskiego Tygodnia Międzypokoleniowego – “Każdy wiek może być złoty”.
c) Filmy powinny pokazywać, że dzięki współpracy osób w różnym wieku, wzajemnemu zrozumieniu i akceptacji, możemy rozwijać pozytywną wizję przyszłości Warszawy z uwzględnieniem potrzeb przedstawicieli i przedstawicielek wszystkich pokoleń.
d) Filmy powinny być wykonane w standardzie Full HD, w rozdzielczości min. 1920×1080. Spoty o długości 3600 i 60 sekund. Wersja do wyświetlania w Internecie: .avi, .mp4.
e) Wykonawca zapewni podkład muzyczny. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmów będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
f) Wykonawca powinien posiadać odpowiedni, profesjonalny sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia. W cenie usługi, Wykonawca zapewni: montaż, udźwiękowienie, napisy oraz transport.
g) Wykonawca prześle Zamawiającemu zmontowany materiał celem jego akceptacji. W terminie 3 dni roboczych od przedstawionego zmontowanego materiału, Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający może wnieść w formie ustnej lub pisemnej. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych celem ostatecznej akceptacji
h) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania majątkowych praw autorskich do przekazanych filmów. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
i) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmach na ich rozpowszechnianie.
j) Wykonawca przekaże nagrany materiał na nośniku typu pendrive.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
a) Prowadzenie działalności w zakresie tworzenia koncepcji oraz produkcji filmów prezentowanych w internecie lub telewizji w ciągu ostatnich 3 lat lub realizacja minimum 3 filmów w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata.
b) Oferta powinna zawierać portfolio, składające się z realizacji filmowych prezentowanych w internecie lub w telewizji.

• Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
cena: 60 %
portfolio: 40 %

1) Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.

Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = —————————————————————x 60%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

2) Przy ocenie portfolio Wykonawcy będą brane pod uwagę następujące elementy:
• czytelność przekazu – do 4 pkt.
• estetyka –– do 3 pkt.
• oryginalność – do 3 pkt.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 27 maja 2024 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b) ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy magdalena.romanowska@camnowolipie.pl i nowolipie@camnowolipie.pl do dnia 16.04.2024 r. do godz. 16.00.

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016 r.). Wykonawca oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody,
e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu
w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).