Biuletyn Informacji Publicznej

Druk 5 numerów miesięcznika #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Druk i dostawa czasopisma #Pokolenia do siedziby zamawiającego ul. Nowolipie 25B
w Warszawie.

1. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi poligraficznej polegającej na druku
  5 numerów miesięcznika #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów dla Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w Warszawie oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego.

Nakład jednostkowy może wynieść:

• do 3 000 egzemplarzy;
• od 3 000 do 5 000;
• 10 000 egzemplarzy.
• Czasopismo #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów będzie przygotowane przez Zamawiającego.
• Druk z pliku zawierający projekt czasopisma na dany miesiąc przesłany przez Zamawiającego w każdym miesiącu na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
• Zamawiającym w każdym miesiącu określi liczbę egzemplarzy do druku na dany miesiąc.
• Specyfikacja każdego z 5 numerów przedmiotu zamówienia:
• 36 stron, 4 strony okładki;
• Format: 210 x 297 mm;
• papier A4 kreda mat 115 g. środek;
• papier A4 kreda mat 150 g. okładki;
• oprawa zeszytowa.
• Wykonawca jest zobowiązany do wydruku czasopisma #Pokolenia Warszawski Miesięcznik Seniorów, w terminie nie dłuższym niż 5 kolejnych dni kalendarzowych od dnia przesłania przez Zamawiającego czasopisma na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
• Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia powinien być tak zapakowany
  w paczki po 50 lub 100 sztuk, aby w trakcie transportu nie uległ zniszczeniu.
• Transport przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zostanie przeprowadzony środkami własnymi Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do koordynowania prac związanych
  z drukiem.
• Za dzień dostarczenia przedmiotu zamówienia uznaje się dzień doręczenia (złożenia)
  w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Centrum 8.00 – 20.00. Miejscem jego złożenia jest wskazany korytarz w budynku.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie lub utratę
  w transporcie przedmiotu zamówienia do chwili jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
• Termin realizacji zamówienia od dnia popisania umowy do dnia 31 sierpnia 2020 r. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu miesięcznie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany.
• Publikacja będzie posiadała numer ISSN.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Weryfikacja formalna potwierdzająca komplet dokumentów w ofercie (formularz ofertowy).

• Cena brutto oferty – 100% dla każdego przedziału.

Każdej ofercie przyznane zostaną punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi  najniższej oferty
Liczba punktów =  ————————————————————————-x 100%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty.

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
7. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
8. Ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy: nowolipie@camnowolipie.pl lub złożyć w sekretariacie CAM „Nowolipie”, ul. Nowolipie 25B Warszawa w terminie do dnia 15.09 2020 r. r. do godz. 12.00.

INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
2. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
   o wyborze najkorzystniejszej oferty,
3. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
4. Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał  się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody,
5. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy a w szczególności przedmiot umowy
   i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy
   z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (U. z 2018 r. poz. 1330, ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, oraz wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na publikację treści złożonej oferty (w tym m.in. cena brutto złożonej oferty, nazwę firmy, adres),
6. dopuszcza się możliwość stosowania zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.