Biuletyn Informacji Publicznej

Materiały plastyczne

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakup i dostawa materiałów plastycznych do organizacji spotkań malarskich organizowanych
w ramach projektu „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów” realizowanego przez Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie materiałów plastycznych do siedziby zamawiającego. Koszty związane z dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą. Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych produktów zgodnych z poniższym wykazem:
Lp. Opis Minimalna gramatura/ pojemność/ wielkość Jednostka miary Liczba
1. Farba akrylowa – biały 200 ml szt. 15
2. Farba akrylowa – czerwony 200 ml szt. 10
3. Farba akrylowa – żółty 200 ml szt. 10
4. Farba akrylowa – zielony 200 ml szt. 5
5. Farba akrylowa – niebieski 200 ml szt. 10
6. Farba akrylowa – czarny 200 ml szt. 10
7. Farba akrylowa – złota (metalic) 200 ml szt. 2
8. Farba akrylowa – srebrna (metalic) 200 ml szt. 2
9. Paletka do farb – szt. 10
10. Podobrazie bawełniane Format zbliżony do A4 szt. 10
11. Podobrazie bawełniane Format zbliżony do A3 szt. 20
12. Podobrazie bawełniane 50 x 60 cm szt. 10
13. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 0 szt. 10
14. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 2 szt. 10
15. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 4 szt. 10
16. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 8 szt. 10
17. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 2 szt. 10
18. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 10 szt. 10
19. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 16 szt. 10
20. Pędzel do farb akwarelowych rozmiar 20 szt. 10
21. Blok do malowania A3 (minimum 10 arkuszy) gramatura 250g szt. 10
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby poszczególnych artykułów.
Lista ww. materiałów plastycznych stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Cena brutto oferty – 100%.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————- x 100%
Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:. do dnia 15.12.2023r.
6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1) Oferta powinna zawierać:
a) formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz produktów wraz z cenami stanowiący załącznik nr 2.
2) Ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl
do dnia 11.12.2023 r., (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
2) Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 15 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
4) Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
5) Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy a w szczególności przedmiot umowy
i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330,
ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, oraz wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres,
a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na publikację treści złożonej oferty (w tym m.in. cena brutto złożonej oferty, nazwę firmy, adres).
8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1) Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B
w Warszawie.
2) Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3) Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4) Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.