Biuletyn Informacji Publicznej

Opracowanie broszury

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opracowanie merytoryczne broszury informacyjnej na temat wolontariatu senioralnego wraz z rekomendacjami dotyczącymi prowadzenia wolontariatu senioralnego przez instytucje publiczne.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W ramach współpracy do zadań Wykonawcy należeć będzie:
 Przegląd i zaktualizowanie treści na stronie internetowej Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” https://cam.waw.pl/centrum-aktywnosci-miedzypokoleniowej/wolontariat/ m.in. uzupełnienia informacji związanych z wolontariatem senioralnym (w szczególności : zasady wolontariatu senioralnego, dobre praktyki, przykładowe instytucje zajmujące się wolontariatem senioralnym).
 Opracowanie dwóch broszur informacyjno-promocyjnych dotyczących wolontariatu senioralnego, w tym:
• Broszura na temat wolontariatu senioralnego skierowana do instytucji, w których można realizować taki wolontariat. Broszura ma zawierać następujące elementy: obowiązujący stan prawny dotyczący wolontariatu, prawa i obowiązki instytucji organizującej wolontariat, specyfika wolontariatu senioralnego, dobre praktyki wolontariatu senioralnego , rekomendacje dla instytucji, które pomogą usprawnić funkcjonowanie wolontariatu senioralnego w CAM „Nowolipie”.
• Broszura na temat wolontariatu senioralnego skierowana do potencjalnych wolontariuszy. Broszura ma zawierać następujące elementy: obowiązujący stan prawny dotyczący wolontariatu, prawa i obowiązki wolontariusza i dobre praktyki wolontariatu (wywiady z wolontariuszami i wolontariuszkami senioralnymi).
• Przeprowadzenie i opracowanie 5 wywiadów z wolontariuszami
i wolontariuszkami senioralnymi, które zostaną wykorzystane w broszurach oraz umieszczone na stronie internetowej.
 Przygotowanie 5 opisów działalności wolontariuszy i wolontariuszek senioralnych na stronę internetową Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” https://cam.waw.pl/centrum-aktywnosci-miedzypokoleniowej/wolontariat/.
 Współpraca ze wskazanym przez Zleceniodawcę grafikiem przy opracowywaniu elektronicznej wersji broszur.
 Szczegółowy harmonogram zadań zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
 Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie pozostawał w stałej współpracy z Zamawiającym w celu informowania o pojawiających się problemach i innych istotnych kwestiach dla realizacji zamówienia,

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
• złożenie oferty według wzoru i w terminie oraz zgodnie z niniejszym zapytaniem;
• oświadczenie dotyczące wykształcenia i/lub kwalifikacji do wykonywania wskazanej w zapytaniu usługi;
• minimum 2 – letnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów prasowych/artykułów/innych publikacji;
• przygotowanie konspektu broszury informacyjnej dot. wolontariatu senioralnego skierowanej do instytucji lub wolontariuszy senioralnych;
• wykonawca jest zobowiązany do przekazania co najmniej dwóch próbek swoich tekstów/artykułów/innych publikacji.

4. Kryteria oceny oferty
1) Cena brutto oferty – 60%.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 100%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
2) Rozmowa kwalifikacyjna – 40%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „doświadczenie i wiedza”.

Doświadczenie i wiedza Oferenta będą ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której Wykonawca zaprezentuje swoją koncepcję przygotowania broszur informacyjnych oraz plan aktualizacji zakładki strony internetowej Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” https://cam.waw.pl/centrum-aktywnosci-miedzypokoleniowej/wolontariat/ pod kątem uzupełnienia o treści związane z wolontariatem senioralnym.

Oceniane zostaną:
a) Konspekt jednej z broszur informacyjnych dot. wolontariatu senioralnego (skierowanej do instytucji lub wolontariuszy senioralnych) – 10%;
b) Propozycja aktualizacji zakładki strony internetowej Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” https://cam.waw.pl/centrum-aktywnosci-miedzypokoleniowej/wolontariat/ – 10%
c) Znajomość zagadnień z obszaru wolontariatu oraz problematyki senioralnej – 5%
d) Komunikatywność – 5%.
Komisja spotka się z oferentami bezpośrednio lub online.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p.
Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 8 grudnia 2023 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
• Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1;
• Ofertę należy przesłać do 10 października 2023r. na: paulina.chodyra@camnowolipie.pl
• Zamawiający zastrzega sobie prawa unieważnienie zapytanie bez podania przyczyny.

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
d) Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną
o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i innych przepisów prawa zobowiązujących administratora do przetwarzania danych ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca będący osobą fizyczną posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.