Biuletyn Informacji Publicznej

Produkcja filmu o WRS

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi trybu postępowania
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie szczegółowego scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym oraz produkcja filmu o Warszawskiej Radzie Seniorów w związku ze zbliżająca się 10 rocznicą działania Rady. Film powinien zostać przygotowany w dwóch wersjach czasowych opartych na wspólnej koncepcji i motywie przewodnim., Spoty przeznaczone będą do emisji przez CAM lub Miasto Stołeczne Warszawa w internecie, na ekranach/telebimach w komunikacji miejskiej, podczas wydarzeń, uroczystości, itp.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Dominującym komunikatem płynącym z filmów powinna być informacja o roli i zadaniach Warszawskiej Rady Seniorów oraz historii jej działania w m.st. Warszawa oraz promowanie aktywności osób starszych.
b) Filmy powinny prezentować osoby zaangażowane w działanie Rady w ciągu całej działalności.
c) Filmy powinny prezentować podejmowane przez WRS we współpracy z m.st. Warszawa działania na rzecz warszawskiego środowiska senioralnego.
d) Filmy powinny być innowacyjne, w atrakcyjny sposób przedstawiające zaangażowanie seniorów i osób działających na ich rzecz.
e) Filmy powinny być wykonane w standardzie FulIHD, w rozdzielczości min. 1920×1080. Spoty o długości 4 minuty, oraz 60 sekund. Wersja do wyświetlania w Internecie -.avi, -.mp4.
f) Wykonawca zapewni udział profesjonalnego lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania, jeżeli scenariusz bezie to przewidywał.
g) Zdjęcia będą realizowane na terenie m.st. Warszawy.
h) Wykonawca zapewni podkład muzyczny. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmów będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
i) Wykonawca powinien posiadać odpowiedni, profesjonalny sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, udźwiękowienie, napisy, profesjonalne opracowanie graficzne, transport.
j) Wykonawca prześle Zamawiającemu zmontowany materiał celem jego akceptacji. W terminie 2. dni roboczych od przedstawionego zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający może wnieść w formie ustnej lub pisemnej. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 2. dni roboczych celem ostatecznej akceptacji.
k) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania majątkowych praw autorskich do przekazanych filmów. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
l) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmach na ich rozpowszechnianie.
ł) Wykonawca przekaże nagrany materiał na nośniku typu pendrive.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
a) Prowadzenie działalności w zakresie tworzenia koncepcji oraz produkcji filmów prezentowanych w internecie lub telewizji w ciągu ostatnich 3 lat lub realizacja minimum 3 filmów w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata.
b) Oferta powinna zawierać koncepcję realizacji filmów.
c) Oferta powinna zawierać portfolio, składające się z realizacji filmowych prezentowanych w internecie lub w telewizji.
d)Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
cena: 40 %
koncepcja realizacji filmu: 50 %
portfolio: 10 %
1) Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.

Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 40%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

2) Przy ocenie koncepcji realizacji spotu będą brane pod uwagę następujące elementy:
• czytelność przekazu – do 10 pkt.
• estetyka – do 15 pkt.
• oryginalność (zastosowanie pomysłowej formy, zgodnej ze współczesnymi trendami w produkcji spotów promocyjnych) – do 15 pkt.
• zaplanowana do wykorzystania przy realizacji zamówienia technologia montażu i produkcji wraz z uzasadnieniem (w stosunku do założeń zaproponowanej koncepcji) – do 10 pkt.
3) Przy ocenie portfolio Wykonawcy będą brane pod uwagę następujące elementy:
• czytelność przekazu – do 4 pkt.
• estetyka –– do 3 pkt.
• oryginalność – do 3 pkt.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 18 września 2023r.
6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b) ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl do dnia 17.08.2023 r. do godz. 16.00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Wykonawca oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody,
e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferent przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich
jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres
10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych Oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Oferent/ka przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego
– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferent nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.