Biuletyn Informacji Publicznej

Przeprowadzenie zajęć tanecznych, stacjonarnych dla osób starszych (powyżej 60 roku życia)

Znak sprawy: DWiPS.26.  .2024/MF

Warszawa, dnia 5.03.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi trybu postępowania
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie do 80 godzin zajęć tanecznych stacjonarnych dla osób starszych (powyżej 60 roku życia) na terenie m.st. Warszawy w dwóch lokalizacjach w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy ul. Nowolipie 25b oraz przy ul. Ceramiczna 9a.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

a) Przeprowadzenie do 40 godzin zegarowych zajęć tanecznych w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy Nowolipie 25b, a także do 40 godzin zegarowych zajęć tanecznych w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy ul. Ceramiczna 9a, co daje łączną wartość do 80 godzin zegarowych zajęć tanecznych w tych lokalizacjach.

b) Czas trwania jednych zajęć tanecznych w obydwóch lokalizacjach to 60 minut w każdym (1 zajęcia taneczne).

c) System realizacji zajęć w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy Nowolipie 25b to raz w tygodniu 1 zajęcia taneczne po 60 minut, w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy ul. Ceramiczna 9a to raz w tygodniu 1 zajęcia taneczne po 60 minut.

d) Godziny i daty zajęć tanecznych będą ustalane indywidualnie z pracowniczkami i pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej z uwzględnieniem możliwości prowadzącego i godzin otwarcia miejsc.

e) Zajęcia taneczne powinny być przeprowadzone w terminie 1.04-15.12.2024 dla obydwu lokalizacji.

f) Koncepcja formy zajęć tanecznych powinna być ustalona przed rozpoczęciem zajęć indywidualnie z pracowniczkami lub pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej.

g) Zapisy na zajęcia taneczne będą prowadzone przez pracowniczki lub pracowników Centrum Aktywności Międzypokoleniowej natomiast prowadzenie listy obecności na zajęciach będzie należało do Wykonawcy.

h) Zajęcia taneczne powinny być dostosowane do wieku i możliwości ich uczestników. Zajęcia powinny być proste i dostępne dla osób o różnej sprawności, bez konieczności posiadania specjalnego stroju

i) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie pozostawał w stałej współpracy z Zamawiającym w celu informowania o pojawiających się problemach i innych istotnych kwestiach dla realizacji zamówienia, a także z pracowniczkami i pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej w sprawach bieżących.

j) Wykonawca pod koniec każdego miesiąca dostarczy Zamawiającemu zestawienie przeprowadzonych zajęć tanecznych z informacją o terminie i godzinie zajęć wraz z czasem trwania. Zaświadczenia stanowią podstawę do wystawienia rachunku.

k) Wszelkie koszty dojazdu na zajęcia ponosi wyłącznie Wykonawca.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

a) Minimum rok doświadczenia w prowadzeniu zajęć

b) Wykształcenie związane z aktywnością fizyczną/tańcem lub dziedzinami pokrewnymi w formie ukończonych szkół wyższych o tym profilu lub minimum 2 specjalistycznych kursów o tej tematyce,

c) Życiorys – CV,

d) Dyspozycyjność w okresie 1.04-15.12.2024,

e) Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem osobowościowym potrzebnym do realizacji zamówienia,

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zapytania ofertowego.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:

cena: 70% oraz rozmowa kwalifikacyjna: 30%

• Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.
  Cena łączna za wykonanie usługi  najniższej oferty
  Liczba punktów =  ————————————————————————-x 70%
  cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
• Rozmowa kwalifikacyjna: 30%

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryteriach jakościowych.

Doświadczenie, pomysł na zajęcia taneczne i komunikatywność Oferenta będzie ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej.

Oceniane zostaną poddane poniższe kompetencje wraz z podziałem procentowym:

1. Doświadczenie (10%),
2. Pomysł na zajęcia taneczne (10%),
3. Komunikatywność (10%;).

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p.

Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

od dnia 1.04.2024 r. do dnia  15.12.2024 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl do dnia 15.03.2024 do godz. 16:00.

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
2. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
   o wyborze najkorzystniejszej oferty,
3. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zostanie zawarte w projekcie umowy,
4. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.).
5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane
   go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:

1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/ Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
   o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
   na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych
   w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

– podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa,
gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną

– inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku  z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.

5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym
   i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
7. a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
8. b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
   w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
9. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
11. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.

Załącznik do Zapytania ofertowego stanowiącego

Załącznik Nr 2 do Regulaminu wprowadzonego

Zarządzeniem Nr 3/2021 z dnia 21 stycznia 2021 r.

Dyrektora CAM „Nowolipie”.

FORMULARZ OFERTY

Dane teleadresowe Wykonawcy:

1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące: przeprowadzenie do 80 godzin zajęć tanecznych stacjonarnych dla osób starszych (powyżej 60 roku życia) na terenie m.st. Warszawy w dwóch lokalizacjach w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy ul. Nowolipie 25b oraz przy ul. Ceramiczna 9a.

Oświadczam, że:

1. Zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte,
2. Znany jest mi fakt, że treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176, ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy,
3. Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną oraz na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, w celu przeprowadzenia niniejszego postepowania,
4. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym według poniższej kalkulacji:

kwota brutto za realizację przedmiotu zamówienia (80 godzin): ________________________zł

(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………….……….)

w tym: netto …………………………zł/ VAT …………………………………………….…………zł  (jeśli  dotyczy)

kwota brutto za realizację  1 godziny przedmiotu zamówienia: __________________________zł

(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………….……….)

w tym: netto …………………………zł/ VAT …………………………………………….…………zł  (jeśli  dotyczy)

2. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego i/lub kryteriów oceny ofert

*niepotrzebne skreślić

Do oferty załączam:

1. Życiorys – CV,
2. Dyplom potwierdzający wykształcenie związane z aktywnością fizyczną/tańcem lub dziedzinami pokrewnymi w formie ukończonych szkół wyższych o tym profilu lub minimum 1 specjalistycznego kursu o tej tematyce udokumentowanego certyfikatem lub zaświadczeniem.

_______________________________                                         

(data i podpis i pieczątka wykonawcy)