Biuletyn Informacji Publicznej

Usługa transportowa

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej realizowanej w ramach „Spotkania świątecznego uczestników i wolontariuszy w CAM Nowolipie” na ul. Nowolipie 25B w dniu 20 grudnia 2023r. (35 osób) wydarzenia w projekcie „Miasto z Sercem – wsparcie i aktywizacja Seniorów”:
Usługa zrealizowana powinna być w określone poniżej sposoby:
a) miejscem początkowym realizacji usługi jest adres prywatny uczestniczki lub uczestnika projektu, udostępniony przed dniem realizacji usługi Oferentowi;
b) szczegółową kolejność odbioru i trasę przejazdu Zamawiający potwierdzi z Oferentem dzień przed wydarzeniem;
c) Oferent zaproponuje sposób realizacji usługi w taki sposób aby transport uczestniczek i uczestników na wydarzenie nie trwał dłużej niż maksymalnie 1h, przy czym uwzględni konieczność transportu osób z niepełnosprawnościami, osób poruszających się na wózkach inwalidzkich lub osób mających trudności z poruszaniem się, samochodami posiadającymi miejsca dla pasażerów na wózkach inwalidzkich, miejsce bagażowe na transport chodzików składanych i nieskładanych lub wózków inwalidzkich;
d) transporty dotyczy odebrania na i odwiezienia po wydarzeniu w CAM Nowolipie uczestni/czek/ków projektu wymagających transportu specjalistycznego, zamieszkujących najdalej w promieniu 5 km od CAM Nowolipie;
e) miejscem docelowym wydarzenia jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” ” zlokalizowane na ul. Nowolipie 25B, kod pocztowy: 01-002 Warszawa w Warszawie (zwane też „CAM Nowolipie”);
f) Zamawiający przed wykonaniem usługi ustali adresy, czas i sposób realizacji odbioru indywidualnego z Oferentem.
g) Samochody poza cechami pozwalającymi zrealizować zamówienie ze względu na pasażerów z niepełnosprawnościami, osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich lub osoby mające trudności z poruszaniem się powinny być wyposażone i posiadać sprawnie działające ogrzewanie, klimatyzację, posiadać dodatkowy schodek dla osób mających trudności z poruszaniem się, być czyste, nie pachnieć brzydko oraz mieć sprawny radioodbiornik i głośniki, jeśli takie są aby cieszyć się korzystaniem ze słuchania muzyki przez uczestniczki i uczestników projektu podczas podróżowania.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
W przypadku realizacji usługi dotyczącej „Spotkanie świąteczne uczestników i wolontariuszy w CAM Nowolipie” dla 35 osób:
a) miejscem początkowym realizacji usługi jest adres prywatny uczestniczki lub uczestnika projektu, udostępniony przed dniem realizacji usługi Oferentowi;
b) szczegółową kolejność odbioru i trasę przejazdu Zamawiający potwierdzi z Oferentem dzień przed wydarzeniem;
c) Oferent zaproponuje sposób realizacji usługi w taki sposób aby transport uczestniczek i uczestników na wydarzenie nie trwał dłużej niż maksymalnie 1h, przy czym uwzględni konieczność transportu osób z niepełnosprawnościami, osób poruszających się na wózkach inwalidzkich lub osób mających trudności z poruszaniem się, samochodami posiadającymi miejsca dla pasażerów na wózkach inwalidzkich, miejsce bagażowe na transport chodzików składanych i nieskładanych lub wózków inwalidzkich;
d) transporty dotyczy odebrania na i odwiezienia po wydarzeniu w CAM Nowolipie uczestni/czek/ków projektu wymagających transportu specjalistycznego, zamieszkujących najdalej w promieniu 5 km od CAM Nowolipie;
e) miejscem docelowym wydarzenia jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” ” zlokalizowane na ul. Nowolipie 25B, kod pocztowy: 01-002 Warszawa w Warszawie (zwane też „CAM Nowolipie”);
f) Zamawiający przed wykonaniem usługi ustali adresy, czas i sposób realizacji odbioru indywidualnego z Oferentem.
g) Samochody poza cechami pozwalającymi zrealizować zamówienie ze względu na pasażerów z niepełnosprawnościami, osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich lub osoby mające trudności z poruszaniem się powinny być wyposażone i posiadać sprawnie działające ogrzewanie, klimatyzację, posiadać dodatkowy schodek dla osób mających trudności z poruszaniem się, być czyste, pachnieć neutralnie oraz mieć sprawny radioodbiornik i głośniki, jeśli takie są aby cieszyć się korzystaniem ze słuchania muzyki przez uczestniczki i uczestników projektu podczas podróżowania.
W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 35 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcie negocjacji
z oferentami w przypadku gdy kwota ofert przedstawiona przez Wykonawców przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) Posiada uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek jeżeli jest posiadaczem licencji na krajowy transport drogowy, a kierowcy minibusów o liczbie powyżej miejsc 8+1 posiadają prawo jazdy kat B i D.
b) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca spełni w/w warunki na podstawie oświadczenia złożonego w treści oferty.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający dokona oceny ofert wg poniższych kryteriów:
a) Cena brutto oferty – 50 %
b) Sposób realizacji transportu pkt. 2c – 50 %
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:
a) W kategorii cena:
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————- x 50%
Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
b) W kategorii „Sposób realizacji transportu pkt. 2.c” Komisja przyzna maksymalnie 50 punktów oferentom, którzy zaproponują najsprawniejszy i najszybszy sposób dowiezienia WSZYSTKICH sprawnych i mających trudności z poruszaniem uczestniczek i uczestników wydarzenia, w ciągu maksymalnie 1 (jednej) godziny zegarowej.
5. TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) „Spotkanie świąteczne uczestników i wolontariuszy w CAM Nowolipie” w dniu 20 grudnia 2023r..
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adresy mailowe:
• nowolipie@camnowolipie.pl;
• anna.krol@camnowolpie.pl;
c) Ofertę należy przesłać do dnia 07 grudnia 2023 r. do końca dnia.
d) Pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie.
c) Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 25 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
d) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
e) Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał/a się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
f) Oferent oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcie negocjacji z oferentami w przypadku gdy kwota ofert przedstawiona przez Wykonawców przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferent przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych Oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Oferent/ka przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferent nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.