Biuletyn Informacji Publicznej

Usługi podologiczne

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług podologicznych zgodnych z poniższym opisem.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi podologiczne na potrzeby działalności Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”.
2. Rodzaje usług do realizacji:
a) Pedicure – podstawowy zabieg podologiczny – zabieg profilaktyczny, pielęgnacyjny, dla osób, które nie mają problemów stóp: usunięcie fizjologicznych zrogowaceń, oszlifowanie płytek paznokciowych;
b) Pedicure- rozszerzony zabieg podologiczny – zabieg przeznaczony dla osób posiadających zrogowacenia w obrębie pięt i/lub na przedstopiu, obejmuje również usunięcie zrogowaceń sprawiających dyskomfort – modzele, odciski;
c) Klamra Frasera, Tytanowa, 3TO (wizyta z jednym potrzebującym klamry paznokciem) – Założenie klamry ortonyksyjnej na paznokieć zdeformowany z celą zmniejszenia uczuć bólowych, zmiany toru wzrostu i kształtu paznokcia;
d) Preparatowy pedicure KART lub równoważny – Pedicure atraumatyczny, wykonywany za pomocą preparatów firmy KART lub równoważnych;

3. Świadczenie usług odbywać się będzie na podstawie umowy.
4. Oferent/ka zobowiązany/a będzie do przedkładania rachunku/faktury za usługi wykonane w danym miesiącu ze wskazaniem ilości oraz rodzaju wykonanych zabiegów w danym miesiącu.
5. Lokalizacja siedziby firmy lub punktu świadczenia usług musi znajdować się w granicach m.st. Warszawy.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
• Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia.
• Oferent posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające mu wykonanie tego zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p. Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny oferty:
1. Cena brutto oferty – 80%.

2. Lokalizacja punktu świadczenia usług dla CAM „Nowolipie” – 20%
Powyższe kryterium lokalizacji będzie punktowane w następujący sposób:
a) 20 punktów za lokalizację wykonania usługi w odległości do 1,5 km od ul. Nowolipie 25B;
b) 15 punktów za lokalizację wykonania usługi w odległości do 4 km od ul. Nowolipie 25B;
c) 10 punktów za lokalizację wykonania usługi w odległości do 5 km od ul. Nowolipie 25B;
d) 5 punktów za lokalizację wykonania usługi w odległość do 7 km od ul. Nowolipie 25B;
e) 1 punkt za lokalizację wykonania usługi w odległości powyżej 10 km od ul. Nowolipie 25B;

Cena łączna za
wykonanie usługi
najniższej oferty
Liczba punktów = ———————————– x 80% + Lokalizacja wykonania usługi
Cena łączna za (od 0 do 20 punktów)
wykonanie usługi
badanej oferty

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zatytułowanej: „Oferta: usługi podologiczne” w sekretariacie CAM „Nowolipie” ul. Nowolipie 25B Warszawa, II piętro pokój nr 2.11. Ofertę można również wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl oraz dompowstancow@camnowolipie.pl Ofertę należy złożyć do dnia 30.04.2024 r. do godz. 15.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Zapłata za wykonane usługi nastąpi w okresach miesięcznych, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od jej złożenia Zamawiającemu.
2. Zamówienie będzie realizowane w terminach określanych przez Zamawiającego.
3. Do obowiązków Oferenta/ki należeć będzie również wystawianie oraz dostarczenie do Zamawiającego bez zwłoki, w pierwszym możliwym, roboczym dniu nowego miesiąca faktury za usługi wykonane w poprzednim miesiącu.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (np. konsorcjum), oferenci występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, chyba że oferta lub umowa będzie podpisywana łącznie przez wszystkich oferentów.
5. Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
6. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zawarte w projekcie umowy.
7. Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
8. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści oferty lub umowy a w szczególności danych go identyfikujących (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska, ewentualnie imienia i nazwiska firmy, jeżeli ofertę składa lub umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot zapytania lub umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz.902).

8) INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.