Biuletyn Informacji Publicznej

Wiązanki i wieńce

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wiązanek oraz wieńców zgodny z poniższym opisem.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi kwiaciarskie obejmujące zakup wieńców i wiązanek okolicznościowych oraz pogrzebowych w wymienionych poniżej ilościach i konfiguracjach w ramach działalności Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”.
2. Rodzaje wieńców i wiązanek oraz zakładane ilości:
a) Wiązanka pogrzebowa – 20 kwiatów, z przystrojeniem zielonym oraz materiałową drukowaną szarfą na florecie – do 27 sztuk;
b) Wiązanka okolicznościowa – 20 kwiatów, z przystrojeniem zielonym oraz materiałową drukowaną szarfą na florecie – do 35 sztuk;
c) Wieniec – stojący półwieniec – 35 kwiatów w kole, przybranie zielone wraz z gipsówką oraz materiałową drukowaną szarfą – do 11 sztuk;
3. Kwiaty muszą być świeże, bez oznak więdnięcia i w takim stanie dostarczone/odbierane przez Zmawiającego.
4. Świadczenie usług odbywać się będzie na podstawie umowy.
5. Oferent/ka zobowiązany/a będzie do przedkładania co miesiąc rachunku/faktury ze wskazaniem ilości oraz rodzaju dostarczonych kwiatów, zestawów lub bukietów w danym miesiącu.
6. Lokalizacja siedziby firmy lub punktu odbioru kwiatów musi znajdować się w granicach m.st. Warszawy

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
• Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia.
• Oferent posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające mu wykonanie tego zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p. Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny oferty:
1. Cena brutto oferty – 80%.
2. Lokalizacja kwiaciarni lub punktu odbioru dogodna dla CAM „Nowolipie” lub każdorazowa dostawa do CAM „Nowolipie” – 20%
Powyższe kryterium lokalizacji lub dostawy będzie punktowane w następujący sposób:
a) 20 punktów za każdorazową dostawę do CAM „Nowolipie”;
b) 15 punktów za lokalizację odbioru w odległości do 1,5 km od ul. Nowolipie 25B;
c) 10 punktów za lokalizację odbioru w odległości do 3 km od ul. Nowolipie 25B;
d) 5 punktów za lokalizację odbioru w odległość do 7 km od ul. Nowolipie 25B;
e) 0 punktów za lokalizację odbioru w odległości powyżej 7 km od ul. Nowolipie 25B;

Cena łączna za
wykonanie usługi
najniższej oferty
Liczba punktów = ————————— x 80% + Lokalizacja punktu odbioru
Cena łączna za lub dostawa (od 0 do 20 punktów)
wykonanie usługi
badanej oferty

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zatytułowanej: „Oferta: usługi florystyczne w sekretariacie CAM „Nowolipie” ul. Nowolipie 25B Warszawa, II piętro pokój nr 2.11. Ofertę można również wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl oraz dompowstancow@camnowolipie.pl . Ofertę należy złożyć do dnia 15.12.2023r. do godz. 16.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Zapłata za wykonane usługi nastąpi w okresach miesięcznych, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania innego asortymentu (np. innego rodzaju bukietów) w trakcie realizacji umowy, po uprzednim uzgodnieniu tego z Oferentem.
3. Zamówienie będzie realizowane w terminach i zakresie każdorazowo określanych przez Zamawiającego (rodzaj, ilość, termin odbioru lub dostawy).
4. Do obowiązków Oferenta/ki należeć będzie również wystawianie oraz dostarczenie do Zamawiającego bez zwłoki, w pierwszym możliwym, roboczym dniu nowego miesiąca faktury za kwiaty odebrane/dostarczone w poprzednim miesiącu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (np. konsorcjum), oferenci występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, chyba że oferta lub umowa będzie podpisywana łącznie przez wszystkich oferentów.
6. Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
7. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zawarte w projekcie umowy.
8. Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
9. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy a w szczególności danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko lub firmę, adres, przedmiotu umowy i wysokości wynagrodzenia, stanowiących informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz.902). Ponadto wyraża zgodę na publikację treści złożonej oferty (w tym m.in. cena brutto złożonej oferty, nazwę firmy, adres).

8) INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:

1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.