Biuletyn Informacji Publicznej

Zajęcia gimnastyczne

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi trybu postępowania
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie do 170 godzin zajęć stacjonarnych gimnastycznych dla osób starszych (powyżej 60 roku życia) na terenie m.st. Warszawy w dwóch lokalizacjach w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej oraz w siłowni plenerowej naprzeciwko budynku Nowolipie 25B w Warszawie.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Przeprowadzenie do 120 godzin zegarowych zajęć gimnastycznych w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9, a także do 50 godzin zegarowych w siłowni plenerowej przy Nowolipiu 25B co daje łączną wartość do 130 godzin zegarowych zajęć gimnastycznych w tych lokalizacjach.
b) Czas trwania jednych zajęć gimnastycznych w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9 oraz w siłowni plenerowej przy ul. Nowolipie 25B to 60 minut (1 zajęcia sportowe).
c) System realizacji zajęć w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9 to raz w tygodniu 3 zajęcia gimnastyczne po 60 minut, w siłowni plenerowej przy ul. Nowolipie 25B 2 x zajęcia gimnastyczne po 60 minut.
d) Godziny i daty zajęć gimnastycznych będą ustalane indywidualnie z pracowniczkami i pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, z uwzględnieniem możliwości prowadzącego i godzin otwarcia miejsc. Z uwzględnieniem, że w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9 preferowany jest wtorek w godzinach 9.00-16.00.
e) Prowadzący zajęcia powinien być dyspozycyjny przynajmniej w 100 godzinach zegarowych w godzinach porannych 8.00-12.00.
f) Zajęcia gimnastyczne powinny być przeprowadzone w terminie 1.03-15.12.2024 dla lokalizacji Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9 bez przerwy wakacyjnej oraz w terminie od 2.04-15.10.2024 w siłowni plenerowej przy ul. Nowolipie 25B z uwzględnieniem warunków pogodowych.
g) Koncepcja formy zajęć gimnastycznych powinna być ustalona przed rozpoczęciem zajęć indywidualnie z pracowniczkami lub pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”.
h) Zapisy na zajęcia będą prowadzone przez pracowniczki lub pracowników Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, natomiast prowadzenie listy obecności na zajęciach będzie należało do Prowadzącego.
i) Zajęcia gimnastyczne powinny być dostosowane do wieku i możliwości ich uczestników. Zajęcia powinny być proste i dostępne dla osób o różnej sprawności, bez konieczności posiadania specjalnego stroju sportowego.
j) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie pozostawał w stałej współpracy z Zamawiającym w celu informowania o pojawiających się problemach i innych istotnych kwestiach dla realizacji zamówienia, a także z pracowniczkami i pracownikami Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” w sprawach bieżących.
k) W przypadku Centrum Aktywności Międzypokoleniowej przy al. Armii Ludowej 9 zajęcia gimnastyczne powinny być przeprowadzone bez konieczności używania specjalnego sprzętu gimnastycznego, natomiast zajęcia w siłowni plenerowej naprzeciwko ul. Nowolipie 25B będą przeprowadzone z zastosowaniem urządzeń stanowiących wyposażenie siłowni plenerowej.
l) Wykonawca pod koniec każdego miesiąca dostarczy Zamawiającemu zestawienie przeprowadzonych zajęć gimnastycznych z informacją o terminie i godzinie zajęć wraz z czasem trwania. Zaświadczenia stanowią podstawę do wystawienia rachunku.
m) Wszelkie koszty dojazdu na zajęcia ponosi wyłącznie Wykonawca.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

a) Minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć gimnastycznych, w tym minimum rok w prowadzeniu zajęć gimnastycznych dla seniorów, udokumentowane 2 rekomendacjami instytucji publicznych/firm/organizacji pozarządowych lub wykazanie 10 zdjęć/filmów
z przeprowadzonych zajęć,
b) Wykształcenie związane z aktywnością fizyczną/sportem/rehabilitacją/geriatrią/tańcem
lub dziedzinami pokrewnymi w formie ukończonych szkół wyższych o tym profilu lub minimum 2 specjalistycznych kursów o tej tematyce udokumentowanymi certyfikatami lub zaświadczeniami,
c) Życiorys – CV,
d) Dyspozycyjność w okresie 1.03-15.12.2024, w tym 100 godzin w godzinach 8.00-12.00
w tym okresie,
e) Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowościowym potrzebnym do realizacji zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:

cena: 70% oraz doświadczenie i rozmowa kwalifikacyjna: 30%

1) Jeżeli zamawiający przewidział kilka kryteriów oceny ofert, to wówczas za każde z kryteriów przyznaje punkty według wag każdego z kryteriów i oblicza łączną punktację.
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 70%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
2) Rozmowa kwalifikacyjna – 30%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryteriach jakościowych.
Umiejętności Oferenta będą ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej.
Oceniane zostaną kompetencje takie jak:
a. Komunikatywność (15%;);
b. Przykładowy program zajęć (15%).
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p.
Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

od dnia 1.03.2024 r. do dnia 15.12.2024 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:

a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl do dnia 16.02.2024 do godz.12:00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zostanie zawarte w projekcie umowy,
d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.).
e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane
go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/ Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych
w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
– podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa,
gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
– inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
9. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
11. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.