Biuletyn Informacji Publicznej

Zajęcia robótek ręcznych

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Współpraca w zakresie koordynacji i animowania działań Międzypokoleniowej Grupy Rękodzielniczej w obszarze robótek ręcznych .

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
a) Oferent zobowiązuje się do:
a. Przeprowadzenia ośmiu dwugodzinnych warsztatów rozwijających umiejętności rękodzielnicze członków grupy w zakresie technik szydełkowania, robienia na drutach lub innych technik (np. haftowanie), w terminach ustalonych wspólnie z Zamawiającym, w siedzibie zamawiającego.
b) Współpraca z pracownikami CAM „Nowolipie” w zakresie:
a. rezerwacji sal;
b. zapraszania uczestników;
c. informacji o materiałach potrzebnych do przeprowadzenia spotkania.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 1):
a) Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu rękodzieła (w tym np. dziewiarstwo, szydełkowanie, robienie na drutach, hafttowanie ).
b) Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
c) Wiedza i doświadczenie w zakresie ww. technik rękodzielniczych.
d) Umiejętność pracy z grupą.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
a) Cena brutto oferty – 70%.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 70%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
(maksymalnie 70 pkt.)
a) Rozmowa kwalifikacyjna – 30%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryteriach jakościowych.
Umiejętności Oferenta będą ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej.
Oceniane zostaną kompetencje takie jak:
a. Przykładowy program warsztatów (program warsztatu rozwijającego umiejętności rękodzielnicze członków grupy w zakresie technik szydełkowania, robienia na drutach lub innych technik (np. haftowanie) – (20%);
b. Komunikatywność (10%).
Komisja spotka się z oferentami bezpośrednio lub online.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p.
Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2022 r.

6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy paulina.chodyra@camnowolipie.pl; nowolipie@camnowolipie.pl do dnia 30 maja do godz. 12.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Wykonawca jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zostanie zawarte w projekcie umowy,
d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.),
e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO