Biuletyn Informacji Publicznej

Zakup i dostawa biodegradowalnych pojemników i folii do zgrzewu

Wykonwca wycofał ofertę.

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakup oraz dostawa do siedziby zamawiającego – Warszawa, ul. Nowolipie 25B biodegradowalnej folii do zgrzewu oraz biodegradowalnych pojemników jednorazowego użytku przeznaczonych do pakowania gorącej żywności.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup folii wieczkowej BIO (wymiary 185/200) do zgrzewu, biodegradowalnych pojemników jednorazowego użytku przeznaczonych do pakowania gorącej żywności, w tym: szczelne pojemniki na zupę z pokrywkami, dwu- lub trzy- komorowe pojemniki na drugie danie oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.

 Całość zamówienia wynosi:

1) 13 000 sztuk szczelnych biodegradowalnych pojemników na zupę (pojemność 450ml – 500 ml) z pokrywką

2) 13 000 sztuk biodegradowalnych pojemników dwu- lub trzy- komorowych na drugie danie (wymiary 227/178/50)

3) 21 rolek folii biodegradowalnej do zgrzewu ( wymiary 185/200)

 Pojemniki powinny spełniać standardy bezpieczeństwa posiłku i odpowiednio utrzymywać jego właściwości.
 Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia powinien być tak zapakowany, aby w trakcie transportu nie uległ zniszczeniu.
 Transport przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zostanie przeprowadzony środkami własnymi Wykonawcy.
 Za dzień dostarczenia przedmiotu zamówienia uznaje się dzień doręczenia
w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Centrum 8.00 – 16.00. Miejscem jego złożenia jest wskazane pomieszczenie w budynku.
 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie lub utratę w transporcie przedmiotu zamówienia do chwili jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym potrzebnym do realizacji zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana maksymalnie w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
1) Cena brutto oferty – 70%.

Każdej ofercie przyznane zostaną punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za przedmiot zamówienia najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 70%
cena łączna za przedmiot zamówienia badanej oferty

2) na podstawie dostarczonych próbek zostanie oceniona techniczna jakość towaru – łącznie do 30%
Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wskazaniem:
10 pkt – szczelność (10%)
10 pkt – sztywność (10%)
10 pkt – estetyczność (10%)
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od podpisania umowy do dnia 28.12.2023 r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy nowolipie@camnowolipie.pl lub złożyć w sekretariacie CAM „Nowolipie”, ul. Nowolipie 25B do godz. 12.00 dn. 28.06.2023 r. (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).
c) Do oferty należy dołączyć opisane i oznakowane próbki towaru.
d) Do oferty należy dołączyć aktualny certyfikat świadczący o biodegradowalności pojemników i folii wydany według obowiązujących norm.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) w przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zostanie zawarte w projekcie umowy.
d) Oferent winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.).
e) Oferent oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treści umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy- jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2020 poz.2176)

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.