Biuletyn Informacji Publicznej

Dostawa i montaż mebli technologicznych (2)

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i montaż mebli technologicznych do klubokawiarni i innych pomieszczeń znajdujących się w kamienicy przy ul. Stalowej 29 w Warszawie.

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

2.1. W ramach Zamówienia Wykonawca dostarczy i zamontować wszystkie meble technologiczne na adres ul. Stalowa 29 w Warszawie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2.2. W przypadku rozbieżności wymiarowych pomiędzy rysunkami projektowymi, podstawą wymiarowania są rzeczywiste wymiary pomieszczeń.

2.3. Dopuszczalna tolerancja wymiarowa dla wszystkich elementów specyfikacji T: ± 2%

2.4. Przed zamówieniem wyposażenia typowego Dostawca jest zobowiązany dostarczyć egzemplarz próbny każdego mebla wskazanego przez Zamawiającego, w celu ostatecznego wyboru przez Zamawiającego bezpośrednio na obiekcie, w docelowym pomieszczeniu, w zestawieniu z innymi meblami.

2.5. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia,  wniesienia i zamontowania w wyznaczonych miejscach w budynku wszystkich elementów zamówienia na swój koszt na adres ul. Stalowa 29 w Warszawie po uprzednim umówieniu terminu dostawy z Zamawiającym, nie później niż do 28 grudnia 2020 r.

2.6. Oferent zobowiązuje się na udzielenie nieodpłatnej gwarancji oraz rękojmi na wszystkie dostarczone elementy wyposażenia na okres 2 lat od odebrania przedmiotu Zamówienia.

2.7. Oferent zobowiązuje się w uzgodnieniu z Zamawiającym do koordynacji  swoich dostaw z innymi dostawcami.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wymagania minimalne (Tabela nr 1 w Załączniku nr 2)

• Oferent posiada udokumentowane minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie dostarczania i montażu mebli.
• Oferent i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ofert wg poniższych kryteriów (Załącznik nr 2 Oferta):

• Całkowita kwota brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 85 %;

Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi  najniższej oferty

Liczba punktów =  ——————————————————————————– x  85%

Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

• Przedstawienie terminu realizacji usługi (Załącznik nr 2 Oferta).

Pod uwagę będą brane następujące kryteria oceny: termin realizacji usługi – 15% oceny

Maksymalny czas realizacji usługi jest do 28 grudnia 2020 r.  Za skrócenie czasu realizacji usługi za każdy jeden dzień oferent otrzymuje jeden punkt.

Maksymalne skrócenie czasu realizacji usługi może wynieść 15 dni. Wówczas oferent uzyska w tej kategorii maksymalna ilość 15 punktów. Oferent wpisuje liczbę dni realizacji zamówienia w pkt. 4 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:   do 28 grudnia 2020 r.

6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
7. Oferta musi zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
8. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy lech.uliasz@camnowolipie.pl do dnia 2.11.2020 r. do godz. 16.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
8. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
9. Oferent jest związany z ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
   o wyborze najkorzystniejszej oferty.
10. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zostanie zawarte w projekcie umowy.
11. Oferent winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity U. 2018 poz. 1000) z dnia 10 maja 2018 r. oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.). Oferent oświadczy, że zapoznał  się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
12. Oferent wyraża zgodę na udostępnienie treści umowy a w szczególności przedmiot umowy
    i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, oraz wyraża zgodę na udostepnienie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy, ponadto wyraża zgodę na publikację treści złożonej oferty (w tym m.in. wysokość złożonej oferty, nazwę firmy, adres).
13. Zamawiający informuje, że płatność za wykonaną usługę/zakup będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
14. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie rachunku rozliczeniowego służącego wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu  prowadzonej przez nią  działalności gospodarczej.
15. Zamawiający informuje, że może w każdym momencie bez podania przyczyny nie dokonać rozstrzygnięcia Zapytania Ofertowego.