Biuletyn Informacji Publicznej

Usługa sprzątania

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Realizacja usług sprzątania w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej ,,Nowolipie’’ ul. Nowolipie 25B Warszawa, ul. Armii Ludowej 9 Warszawa, w Domu Powstańców Warszawskich ul. Nowolipie 22 Warszawa oraz w Kamienicy Międzypokoleniowej ul. Stalowa 29 Warszawa

2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w czterech obiektach: 1. Centrum Aktywności Międzypokoleniowej ,,Nowolipie’’ ul. Nowolipie 25B Warszawa.
2. Dom Powstańców Warszawskich ul. Nowolipie 22 Warszawa.
3. Kamienica Międzypokoleniowa ul. Stalowa 29 Warszawa.
4. Centrum Aktywności Międzypokoleniowej ,,Nowolipie’’ ul. Armii Ludowej 9 Warszawa.

Środki czystości zapewnia zleceniodawca.

Zakres świadczonych usług:
1. Centrum Aktywności Międzypokoleniowej ,,Nowolipie’’ ul. Nowolipie 25B Warszawa:
– sprzątanie pomieszczeń biurowych na drugim piętrze, 2 pomieszczeń socjalnych, 3 pomieszczeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, pokoju biurowego i łazienki na poziomie -1, po 4 godz. (wtorek, środa, czwartek, piątek).
– sprzątanie pomieszczeń na parterze: kawiarni, 3 pomieszczeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, sali gimnastycznej, 2 sal komputerowych, – 1 raz w tygodniu- 4 godz. (poniedziałki)
– sprzątanie 2 klatek schodowych- 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku)
2. Dom Powstańców Warszawskich ul. Nowolipie 22 Warszawa:
sprzątanie recepcji, sali głównej o pow. 190 m2, pokoju lekarskiego, kuchni, zmywalni, pokoi biurowych, 4 toalet, sali gimnastycznej oraz biblioteki o łącznej powierzchni użytkowej około 320 m2 – 5 razy w tygodniu po 4 godz. ( poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek).
3. Kamienica Międzypokoleniowa ul. Stalowa 29 Warszawa:
sprzątanie klubokawiarni, sali warsztatowej, pokoju na II piętrze oraz 2 łazienek o łącznej powierzchni użytkowej około 80 m2 – 2 razy w tygodniu po 2,5 godz. (wtorek, piątek).
4. Centrum Aktywności Międzypokoleniowej ,,Nowolipie’’ ul. Armii Ludowej 9 Warszawa:
sprzątanie sali głównej, aneksu kuchennego i łazienki o łącznej powierzchni użytkowej około 70m2 – 3 razy w tygodniu po 1 godz.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
• Wykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące bezpośrednio czynności w siedzibie zamawiającego.
• W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca winien dysponować odpowiednią ilością personelu, gwarantującą zastępstwo w razie nieobecności osoby wyznaczonej do świadczenia usług w ramach umowy.
• Wykonawca posiada minimum 3 pozytywne referencje z realizacji usług sprzątania o minimalnej wartości 20 000,00 zł brutto z ostatnich 3 lat (od 2020)

4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
1) Cena brutto oferty – 100%.
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————-x 100%
cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia 02.01.2024r. do dnia 31.12.2024r.

6. TRYB i TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy : administracja@camnowolipie.pl do dnia 11.12.2023r. do godz.15.00 (pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB).

7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum,
b) Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
d) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016 r.). Wykonawca oświadczy, że zapoznał się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody,
e) Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu
w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji oferty.

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/Wykonawców jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT. 5. Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy wybranego do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat 6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:
• prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 7. Oferent/Wykonawca w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferenta/Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.