Biuletyn Informacji Publicznej

Usługi psychologiczne

ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych i grupowych usług psychologicznych dla wolontariuszek i wolontariuszy oraz uczestników i uczestniczek w ramach projektu „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów” realizowanego przez Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”.
Liczba godzin: 60
Usługi psychologiczne będą polegać na przeprowadzeniu w okresie od dnia podpisania umowy
do 31.12.2023 r., maksymalnie 60 godz. indywidualnych i grupowych spotkań z wolontariuszkami
i wolontariuszami, seniorami i seniorkami oraz personelem projektu „Miasto z sercem – wsparcie
i aktywizacja seniorów”.
Celem spotkań z psychologiem/psycholożką jest wsparcie Uczestniczek i Uczestników projektu – osób po 60 roku życia wymagającymi wsparcia w codziennym życiu oraz pozostających z nimi w kontakcie Wolontariuszek i Wolontariuszy oraz pracowników projektu, stosownie do pojawiających się potrzeb oraz umocnienie posiadanych kompetencji społecznych i emocjonalnych pozwalających
na bezpieczne wykonywanie i korzystanie z sąsiedzkich usług opiekuńczych polegających m.in.
na pomocy w zakupach, w załatwieniu codziennych spraw, wspólnych spacerach, towarzyszeniu
w wydarzeniach kulturalnych.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Warunki realizacji zamówienia są następujące:
a) Świadczenie usług odbywać się będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie z osobą fizyczną lub prawną).
b) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje maksymalnie 60 godzin zaangażowania. Przez jedną godzinę Zamawiający rozumie 60 minut.
c) Zapoznanie się (po podpisaniu umowy) z warunkami, zasadami, celami i regulaminami projektu „Miasto z sercem – wsparcie i aktywizacja seniorów”.
d) Czas świadczenia przedmiotu zamówienia w poszczególnych miesiącach zależny będzie od aktualnych potrzeb i przygotowanego harmonogramu.
e) Oferent/ka przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany/a do przestrzegania:
• ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781),
• Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) – RODO,
• Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020,
• Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014- 2020,
• Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.
f) Dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia powinny
być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
g) Oferent zobowiązany będzie do przedkładania co miesiąc rachunku/faktury oraz protokołu odbioru zadań, który zawierać będzie wykaz godzin wykonywania przedmiotu zamówienia
w danym miesiącu.
h) Przeprowadzenie maksymalnie 60 godzin spotkań (indywidualnych i grupowych –
w zależności od potrzeb wskazanych przez Zamawiającego) z Kandydatami i Kandydatkami
do wolontariatu sąsiedzkiego w ww. projekcie.
i) Spotkania powinny być prowadzone średnio 20 godzin w każdym roku realizacji umowy,
w łącznej liczbie 60 godzin spotkań, w zależności od zapotrzebowania na Wolontariuszy
i Wolontariuszki w projekcie. Harmonogram spotkań będzie ustalany z Zamawiającym
w systemie miesięcznym.
j) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia spotkań w formie on-line za pośrednictwem środków teleinformatycznych.
k) Najważniejsze zadania:
• Indywidualne i grupowe spotkania z Uczestniczkami/Uczestnikami projektu – osobami w wieku ponad 60 lat oraz Wolontariuszkami/Wolontariuszami projektu, zarówno siedzibie CAM „Nowolipie” jak i w miejscu zamieszkania Uczestniczek/Uczestników projektu (Warszawa Wola i Śródmieście).
• Współpraca z kadrą Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, w razie potrzeby uczestniczenie w spotkaniach zespołu w siedzibie CAM „Nowolipie” przy
ul. Nowolipie 25B.
• Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia działań w projekcie.
l) Dojazd we własnym zakresie do miejsca spotkania z Kandydatami i Kandydatkami do wolontariatu, które odbędą się w CAM „Nowolipie”, ul. Nowolipie 25B Warszawa lub okolicy warszawskiego osiedla Muranów w Warszawie, w miejscach zapewnionych przez Zamawiającego.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci/Oferentki, które posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Jeżeli ofertę składać będzie podmiot prawny, wszystkie osoby , które będą świadczyć usługę w imieniu podmiotu muszą spełnić poniższe warunki.
Oferent/ka powinien/powinna spełnić co najmniej poniższe wymagania:
Warunki niezbędne:
a) Wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek psychologia;
b) Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zawodzie psycholog (np. oświadczenie lub zaświadczenie z zakładu pracy, świadectwa pracy);
c) Minimum 0,5 roku w pracy z osobami starszymi;
d) Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w projektach współfinansowanych
z Europejskiego Funduszu Społecznego na rzecz wspierania osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczenia społecznym.
Dodatkowo – doświadczenie w pracy z Wolontariuszami/Wolontariuszkami.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający dokona oceny ofert wg poniższych kryteriów:
a) Cena brutto oferty – 60%
Komisja przyzna każdej ofercie punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:
Cena łączna za wykonanie usługi najniższej oferty
Liczba punktów = ————————————————————————- x 100%
Cena łączna za wykonanie usługi badanej oferty
b) Rozmowa kwalifikacyjna – 40%
Doświadczenie i wiedza Oferenta będą ocenione na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej – ocenione zostanie doświadczenie zawodowe w obszarach wskazanych w ust. 3 (warunki niezbędne, lit. a-d).
Informacje dodatkowe:
• Komisja spotka się z Oferent(k)ami bezpośrednio lub online.
• Komisja przyzna każdej ofercie punkty w obydwu kryteriach, przy założeniu, że 1% = 1 p. Oznacza to, że każda oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a) Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adresy mailowe:
• nowolipie@camnowolipie.pl;
• piotr.thieme@camnowolpie.pl;
c) Ofertę należy przesłać do dnia 11.08.2023 r.
d) Pliki stanowiące załączniki nie mogą przekraczać łącznie 10 MB.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a) W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum, na podstawie Umowy konsorcjum.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Oferentem/tką, który/a złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie.
c) Oferent/ka jest związany/a ofertą nie dłużej niż 45 dni od dnia ogłoszenia informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
d) Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
e) Oferent/ka winna/winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dn. 4 maja 2016 r.). Oferent/ka oświadczy, że zapoznał/a się z załączoną Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zgody.
f) Oferent/ka oświadcza, że znany jest mu/jej fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go/ją identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia i nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli zawiera umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub statutowej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176).
9. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy:
1. Administratorem danych osób fizycznych – Oferentów/tek jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25 B w Warszawie.
2. Administrator w trybie art. 37 RODO powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Dane osobowe Oferenta/tki przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą na zasadach określonych w ustawie
o finansach publicznych i ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Ponadto Administrator z uwagi
na przedmiot zamówienia przetwarza dane, o których mowa w art. 10 RODO – dot. wyroków skazujących i naruszeń prawa, w związku z realizacją obowiązków prawnych określonych w ustawie z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
4. Odbiorcami/Odbiorczyniami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj. Prezydent m.st. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich m.st. Warszawy przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 525-22-48-481, dostawcy usług takich
jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty świadczące usługi prawne/ doradcze, obsługę IT.
5. Dane osobowe Oferenta/tki wybranego/nej do realizacji usługi będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane pozostałych Oferentów będą przechowywane przez okres 5 lat.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent posiada:
a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora Oferent/ka ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
9. Dane Oferent/ki nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO.